Transportasi kargo adalah transaksi antara pengirim dan penerima, yang harus diformalkan sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia. Aturan untuk memformalkan proses pengangkutan kargo apa pun ditentukan oleh bab 40, 41 KUH Perdata Federasi Rusia.
Dokumen yang diperlukan untuk pengangkutan kargo berat di Rusia
Biasanya, untuk pengangkutan segala jenis kargo dengan kendaraan, pengemudi cukup membawa dokumen langsung untuk kargo dan kendaraan. Tetapi kadang-kadang perlu untuk melakukan pengangkutan kargo besar. Ini dapat terdiri dari tiga jenis:
- berat (saat berada di dalam kendaraan, melebihi salah satu parameter massa maksimum yang diizinkan atau beban gandar);
- berukuran besar (melebihi salah satu parameter dalam hal dimensi kereta api untuk transportasinya);
- panjang (menonjol di atas bak truk lebih dari 2 meter).
Saat mengangkut barang-barang tersebut, dokumen tambahan diperlukan. Pertama, invoice atau faktur. Nama dan koordinat peserta dalam gerbong, nomor pesanan, harga, metode pembayaran, dan pengiriman ditunjukkan di sini. Dokumen tersebut juga berisi deskripsi kargo itu sendiri dan kemasannya.
Kedua, Anda memerlukan faktur proforma untuk mengangkut kargo besar. Biasanya, barang yang sudah dikirim, tetapi belum dibeli oleh siapa pun, diformalkan dengan cara ini.
Ketiga, Anda memerlukan daftar pengepakan. Ini menunjukkan setiap item kargo, jumlah dan beratnya. Dokumen semacam itu dikeluarkan di samping faktur.
Kontrak asuransi sering dilampirkan pada kontrak pengiriman. Jumlah kontrak ini harus sesuai dengan jumlah pihak yang terlibat dalam proses transportasi di setiap tahap. Kontrak untuk pendaftaran pengangkutan barang menunjukkan rute dan fitur organisasi dari proses tersebut, serta tanggung jawab masing-masing pihak.
Anda juga tidak dapat melakukannya tanpa catatan konsinyasi. Ini diterbitkan dalam empat salinan dan terdiri dari bagian komoditas dan transportasi. Yang pertama mendefinisikan hubungan antara orang yang mengirim kargo dan orang yang menerimanya. Bagian kedua mendefinisikan tanggung jawab pengirim dan perusahaan pelayaran.
Beban berat hanya dapat diangkut dengan izin pemilik jalan. Hal ini diperlukan bila kargo tidak dapat dikirim sebagian atau dengan sarana transportasi lain. Ketika rute diubah, izin tersebut diperbarui.
Fitur transportasi kargo besar
Perusahaan yang menawarkan jasa untuk pengangkutan kargo yang sangat besar harus memiliki sertifikat yang sesuai. Ini disediakan oleh Kementerian Transportasi Rusia. Izin khusus juga dikeluarkan di sana. Saat ini, prosedur untuk mendapatkannya telah sangat disederhanakan. Ini dapat diterbitkan dalam waktu 15 hari untuk satu atau beberapa perjalanan. Tapi tidak lebih dari 10 pengiriman. Validitas dokumen semacam itu hingga 3 bulan.