Waybill mobil sangat sering digunakan di organisasi-organisasi di mana penggunaan mobil yang sama tersebar luas. Ini bisa berupa layanan taksi, layanan yang tidak dapat dilakukan tanpa mobil (misalnya, kru televisi berangkat untuk syuting). Dan mereka semua membutuhkan konfirmasi rute yang diambil mobil penumpang ini. Oleh karena itu, pengemudi dan akuntan organisasi harus membuat waybill bahkan untuk mobil penumpang.
instruksi
Langkah 1
Ingatlah bahwa waybill harus dikeluarkan oleh operator perusahaan atau oleh karyawan lain (misalnya, oleh pengemudi ini). Selain itu, berisi informasi tentang hanya satu hari kerja (shift) pengemudi. Tanpa menyerahkan lembar sebelumnya, lembar baru tidak akan dikeluarkan, jadi Anda harus mengisinya dengan hati-hati dan tepat waktu.
Langkah 2
Bahkan sebelum penerbitan waybill, petugas operator harus mulai mengisinya. Untuk melakukan ini, ia mengisi formulir khusus dan disetujui. Ini menunjukkan tanggal lengkap penerbitannya (hari, bulan dan tahun). Tanggal ini harus bertepatan dengan tanggal yang ditunjukkan dalam log waybill, yang juga diisi oleh petugas operator. Selain itu, di waybill, kolom "mode kerja" harus diisi, di mana kode jadwal kerja tertentu dimasukkan (ini bisa berupa hari kerja, perjalanan bisnis, bekerja pada akhir pekan atau hari libur, sesuai jadwal atau di luar jam kerja). itu, dll) … Baris ini harus diisi agar pengemudi dibayar gaji.
Langkah 3
Juga perlu untuk menunjukkan di waybill mobil mana (merek, plat nomor dan jenisnya) berangkat kerja. Selain itu, nomor garasi juga ditentukan. Jika sarana tambahan digunakan (seperti trailer), informasi yang sesuai tentangnya (jumlah, merek, dan jenis) dicatat di kolom "trailer".
Langkah 4
Selanjutnya, informasi dimasukkan ke dalam waybill mengenai orang yang akan menggunakan kendaraan ini. Oleh karena itu, baris "orang pendamping" harus berisi nama keluarga dan inisialnya.
Langkah 5
Di bagian "pekerjaan pengemudi dan mobil" masukkan waktu keberangkatan dan kedatangan mobil yang sebenarnya, yang menunjukkan dengan tepat jam dan menit. Jika mobil hanya digunakan sekali, maka Anda perlu mengisi baris informasi "untuk siapa". Di sini Anda harus menunjukkan nama organisasi atau orang-pelanggan. Jangan lupa untuk menuliskan baris "waktu kedatangan". Ini harus menampilkan informasi tentang waktu (jam dan menit) ketika mobil tiba di pelanggan.
Langkah 6
Juga, formulir waybill menunjukkan berapa banyak bahan bakar yang dikeluarkan, dengan mempertimbangkan sisa dari hari sebelumnya. Operator memeriksa kebenaran waybill dan memeriksa SIM, setelah itu ia menandatangani dokumen.
